Les données saisies sur SmartCow sont immédiatement transférées à SmartCow et aux organisations d’élevage. Les données d’insémination enregistrées via d’autres canaux (p. ex. inséminateur indépendant ou BeefNet) par les fédérations d’élevage sont transmises durant la nuit à SmartCow. Il en va de même pour les données de gestation, les inséminations et les saillies aillant été modifiées ou supprimées sur SmartCow.